Bajo la responsabilidad del Agregado de Cooperación Científica y Universitaria, el-la asistente se encargará de la gestión administrativa y financiera del sector de la cooperación científica y universitaria. El equipo se compone de 5 personas, un agregado de cooperación científica y universitaria, un agregado de cooperación científica, un responsable de misión universitaria y un responsable de becas, un coordinador nacional de Campus France y un asistente

Misiones

- Seguimiento administrativo y financiero de los dos sectores de cooperación y seguimiento del presupuesto de cooperación en coordinación con los agregados sectoriales
- Organización logística de las misiones a México e invitaciones a Francia para los agregados, el responsable de Campus France y el coordinador nacional, así como para los expertos invitados
- Seguimiento de los gastos de las misiones de los agregados, del encargado de misión y del coordinador de Campus France y de los gastos de representación,
- Preparación de los documentos justificativos de las cuentas del Instituto
- Apoyo al responsable de la misión para el seguimiento de los programas de subvenciones (recepción de solicitudes, revisión de expedientes, redacción y envío de certificados de subvención, preparación de decisiones de subvención, etc.)
- Diversas tareas de secretaría (teléfono, correspondencia, órdenes de misión, redacción de acuerdos, etc.)
- Gestión de materiales y suministros de oficina
- Gestión de archivos
- Centralización de la información relativa a los proyectos y seguimiento del progreso de los expedientes,
- Apoyo a la organización de eventos, - Misiones encomendadas por los agregados de cooperación.

- Contrato de duración determinada de un año.
- Contrato de trabajo establecido de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo de México.
- Remuneración basada en el Grupo 5, escalón 1, de la escala salarial del IFAL.
- Horario de trabajo: 36 horas semanales de lunes a viernes.
- Lugar de trabajo: Embajada de Francia en México
- Para los no mexicanos, se requiere un permiso de trabajo.

Calificaciones y conocimientos

- Muy buenos conocimientos de informática y programas de oficina: Word, Excel y PowerPoint, Zoom - Conocimiento profundo de los idiomas francés y español, tanto escrito como hablado - Buenas habilidades de escritura - Conocimiento básico de los sistemas educativos y científicos de ambos países - Diploma: Bachillerato +3 o licenciatura

Requisitos

- Capacidad de organización, métodos de trabajo, rigor y autonomía
- Buen trabajo en equipo y habilidades interpersonales
- Disponibilidad
- Deseo de aprender y progresar

Candidaturas

Enviar antes del 8 de julio de 2022: CV y carta de presentación en francés indicando el interés por el puesto para la preselección para la entrevista a Guillaume Boccara guillaume.boccara@ifal.mx y D. Gabriel ROSALES, Secretario General Adjunto, gabriel.rosales@ifal.mx

Sólo se contactará con los candidatos convocados para la entrevista.