L’IFAL RECRUTE :

Un(e) agent(e) administratif(ve) au service de la coopération linguistique et éducative (CLE) et de la coordination nationale des certifications DELF DALF du Mexique

Sous l’autorité hiérarchique de l’attachée de coopération linguistique et éducative et sous l’autorité fonctionnelle du coordinateur national des certifications DELF-DALF pour les activités relevant du dispositif des certifications nationales, l’agent assure la fluidité des processus administratifs et logistiques pour permettre la réalisation des projets du pôle.

Il/elle agit comme le trait d'union administratif entre la coordination nationale et les centres d'examen au Mexique. Il/elle veille à ce que les centres disposent de toutes les ressources et informations nécessaires.

Qualifications et connaissances:

- Maîtrise indispensable de l’informatique et des logiciels de bureautique et de création visuelle : Word, Excel, PowerPoint et Canva. 

- Appétence pour le monde de l’éducation et de l’enseignement des langues.

- Très bonne maîtrise des langues française et espagnole, niveau C1.

- Compréhension des enjeux communicationnels.

Activités:

- Appui administratif à la coordination nationale des certifications DELF-DALF : communication et informations aux centres d’examen, utilisation de la plateforme de gestion des examens « GAEL », envoi du matériel d'examen par voie électronique sécurisée, facturation aux centres, suivi des encaissements auprès de la régie, suivi administratif des cas particuliers, suivi administratif des stages d’habilitation, traitement des demandes de réédition et duplicata de diplômes et attestations, gestion des envois par transporteur et suivi du courrier par valise diplomatique.

- Suivi des budgets des certifications nationales et de la CLE : suivi des dépenses et recettes.

- Appui administratif à l’ensemble du pôle : élaboration et suivi des conventions, contact avec les prestataires de service, participation à l’organisation d’évènements, compilation de données, élaboration des ordres de mission, gestion des déplacements des agents, réservations de vols et d’hôtels, calculs des frais de mission et suivi des remboursements, gestion et suivi des courriels, gestion de besoins matériels des agents, élaboration de bordereaux d’envoi, élaboration d’attestations, archivage des documents, gestion des stocks, rédaction de compte-rendu de réunions et commissions, mise à signature des documents selon la chaîne de validation.

Envoyer avant le 20/05/2026 : CV et lettre de motivation en français indiquant votre intérêt pour occuper le poste pour une présélection en vue d’un entretien à Mme Héloïse Thieulin, Attachée de coopération éducative, heloise.thieulin@ifal.mx, César Montealegre, Coordinateur national des certifications, cesar.montealegre@ifal.mx , Andrea Caldas, Secrétaire générale, andrea.caldas@ifal.mx, Pauline Delomez, Secrétaire générale adjointe, pauline.delomez@ifal.mx et Ana Andrade, Chargée du pôle financier et RH de l’IFAL ana.andrade@ifal.mx 

Seront uniquement contactés les candidats retenus pour un entretien.

Offre complète:

https://drive.google.com/file/d/1h3lMhB7sSLJxzHjegTA6nFRNscbojWkt/view?usp=sharing