Ambassade de France au Mexique – Service de coopération et d’action culturelle Durée : du 15 juin 2026 au 15 décembre 2026 (six mois)

Présentation du service

Le Service de coopération et d’action culturelle (SCAC) de l’Ambassade de France au Mexique et l’Institut Français d’Amérique Latine (IFAL) recherchent un·e stagiaire pour rejoindre leur équipe. Le stage s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre des actions culturelles liées au Bicentenaire des relations diplomatiques entre la France et le Mexique, notamment le temps fort culturel de l’automne 2026.

Dans ce contexte, de nombreux événements institutionnels et culturels seront organisés, impliquant des partenaires publics et privés (mécènes). Le stage vise à renforcer l’organisation de ces temps forts, le suivi des relations partenaires et la valorisation des engagements de mécénat.

Objectifs du stage

-Le stage permettra au ou à la stagiaire de :

• découvrir le fonctionnement de la diplomatie culturelle française dans un contexte franco-mexicain ;

• développer des compétences en protocole et en organisation d’événements institutionnels ;

• participer au suivi et à la valorisation de partenariats de mécénat ;

• acquérir une expérience en coordination de projets impliquant des interlocuteurs variés (institutions, entreprises, partenaires culturels). 

Missions

Sous l’autorité du Conseiller de coopération et d’action culturelle/Directeur de l’IFAL, et placé au sein de son équipe, le stagiaire a pour mission de participer à la mise en œuvre des actions de protocole et de mécénat dans le cadre du temps fort culturel de l’automne 2026.

1. Appui au protocole et aux relations institutionnelles

• Participation à la préparation des événements officiels (invitations, listings, déroulés)

• Élaboration et suivi des listes d’invités (institutions, partenaires, personnalités)

• Appui à la gestion des invitations (envois, relances, confirmations) en lien avec les équipes internes et externes concernées

• Contribution à l’accueil et à l’accompagnement des invités lors des événements

• Veille au respect des règles protocolaires

2. Appui au suivi des partenariats et du mécénat

• Participation ponctuelle au suivi opérationnel des relations avec les mécènes

• Mise à jour des outils de suivi (bases de données, tableaux de contreparties)

• Veille au respect des engagements (visibilité, invitations, mentions)

• Coordination interne pour assurer la bonne prise en compte des partenaires

3. Coordination et valorisation des partenaires

• Appui à la mise en œuvre des contreparties (visibilité, invitations, présence sur événements)

• Vérification de la visibilité des mécènes (digitale et événementielle)

4. Appui organisationnel et logistique

• Contribution à la préparation logistique des événements (badges, signalétique, supports invités)

• Participation à la coordination le jour J (accueil, orientation, suivi invités)

• Appui à la préparation de documents opérationnels (feuilles de route, listings, déroulés)

5. Suivi et reporting

• Mise à jour des bases de données des partenaires et invités

• Suivi des indicateurs liés aux partenaires (présence, activation, visibilité)

• Participation à la préparation des bilans (protocole et mécénat) 

Encadrement

Le stagiaire sera encadré par le Conseiller de coopération et d’action culturelle/Directeur de l’IFAL et la coordinatrice du festival de l’automne 2026 avec qui des points réguliers seront organisés. Profil recherché • Étudiant·e Bac +3 à Bac +5 (relations internationales, communication, gestion de projet, sciences politiques ou équivalent) • Intérêt marqué pour les secteurs culturels et la coopération internationale • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles en espagnol (C1) • Français niveau B2 minimum • Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails • Très bon relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés • Sens du cadre institutionnel et du protocole • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel/Sheets, bases de données) • Disponibilité en week-end et soirée lors d’événements • Une première expérience en événementiel ou en environnement institutionnel est appréciée 

Conditions de travail

Les modalités administratives et financières du stage seront définies conformément au cadre juridique applicable selon le pays de rattachement de l’établissement d’enseignement supérieur du stagiaire.

Début du stage : 15 juin 2026

Durée : 6 mois

Date limite de candidature : 10 avril 2026

Horaires : Lundi au jeudi : 9h–17h et vendredi : 9h–14h

Temps hebdomadaire de stage : 35heures

Congés : 2,5 jours par mois

Pour les candidats rattachés à un établissement d’enseignement supérieur en France, une convention est obligatoire. Pour les candidats rattachés à un établissement d’enseignement supérieur au Mexique, le stage s’effectuera dans le cadre de pratiques professionnelles ou d’un stage académique, sur la base d’une convention avec l’établissement d’origine.

Candidature CV + lettre de motivation en français à envoyer à: andrea.caldas@ifal.mx, pauline.delomez@ifal.mx, amelie.mammou@ifal.mx Objet : Candidature – Stage Protocole et mécénat SCAC/IFAL

Offre complète: https://drive.google.com/file/d/1B6M4xzc1jx7WMSeasQeWAN9au8e_QBjG/view?usp=sharing